KI & Digitalisierung Check im Mittelstand

KI-Potenziale erkennen. Zukunft gezielt gestalten.

Welche Prozesse bieten echten Nutzen durch KI oder Automatisierung? Wir prüfen gemeinsam Ihre Ausgangssituation, identifizieren geeignete Anwendungsfälle und strukturieren die nächsten Schritte – technologieoffen und wirtschaftlich orientiert.
KI-Potenzial-Check anfragen So funktioniert der Check
Unverbindliche Anfrage · Individuelle Einschätzung · Keine pauschalen Einspar- oder Förderversprechen.
Prozesse

Zeitaufwand, Medienbrüche und wiederkehrende Aufgaben untersuchen.

Technologie

KI, klassische Automatisierung oder vorhandene Software passend auswählen.

Wirtschaftlichkeit

Nutzen, Aufwand, Risiken und mögliche Förderung gemeinsam betrachten.

Was wir für Sie prüfen

Von der KI-Idee zur fundierten Entscheidungsgrundlage.

Nicht jeder Prozess braucht KI. Unser Check macht sichtbar, wo Digitalisierung sinnvoll ansetzt, welche Voraussetzungen bestehen und welche nächsten Schritte wirtschaftlich vertretbar sind.

  • Wo entstehen wiederkehrende Aufwände, Verzögerungen oder Medienbrüche?
  • Welche Prozesse eignen sich für KI, Schnittstellen oder klassische Automatisierung?
  • Welche Daten, Systeme und Zugriffsrechte sind bereits vorhanden?
  • Welche Datenschutz-, Sicherheits- und Governance-Fragen müssen geklärt werden?
  • Wie lassen sich Nutzen, Prioritäten und mögliche Förderwege einordnen?
WIKO-Ansatz

Erst verstehen. Dann automatisieren.

Ein gutes KI-Projekt beginnt nicht beim Sprachmodell, sondern beim Geschäftsprozess. Deshalb betrachten wir Organisation, Mitarbeitende, Daten, Technik und Finanzierung gemeinsam.
01 → 02 → 03
Potenzial erkennen · Projekt strukturieren · Umsetzung planen
Typische Einsatzfelder

Wo könnte Ihr Unternehmen konkret profitieren?

Die folgenden Anwendungsfelder sind Ausgangspunkte für die Prüfung – keine pauschale Empfehlung für ein bestimmtes KI-Produkt.
01 / AUTOMATISIERUNG
Verwaltung & Backoffice
Posteingang, Rechnungen, Dokumentation und wiederkehrende Arbeitsabläufe.
02 / INFORMATION
Unternehmenswissen & RAG
Wissen aus Handbüchern, Projekten und Dokumenten kontrolliert auffindbar machen.
03 / KUNDEN
Vertrieb & Kundenservice
CRM-Prozesse, Angebotsvorbereitung und Serviceanfragen strukturiert unterstützen.
04 / SYSTEME
ERP, CRM & Schnittstellen
Doppelte Datenerfassung reduzieren und Systembrüche gezielt schließen.
04 / Steuerung
Berichte & Analyse
Projekt- und Geschäftsdaten verständlicher aufbereiten und Entscheidungen vorbereiten.
04 / Sicherheit
Governance & KI-Kompetenz
Berechtigungen, menschliche Freigaben und verantwortlichen KI-Einsatz gestalten.
So arbeiten wir

In fünf Schritten zu mehr Klarheit.

Sie müssen vor der Anfrage weder ein fertiges Pflichtenheft noch eine bestimmte Technologie ausgewählt haben.
01
Ausgangslage senden
Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen, den Prozess oder die KI-Idee.
02
Erste Einordnung
Wir prüfen Gesprächsbedarf, Reifegrad und mögliche Ansatzpunkte.
03
Klärungsgespräch
Ziele, Zeitaufwand, Daten und beteiligte Systeme gemeinsam besprechen.
04
Nächste Schritte
Mögliche Quick Wins, offene Fragen und geeignete Prüf- oder Pilotmaßnahmen einordnen.
05
Optional: Projekt
Bei Bedarf vertiefte Analyse, Architektur, Wirtschaftlichkeit und Umsetzung vereinbaren.
Für wen ist der Check sinnvoll?

Der richtige Einstieg für Ihren Projektstand.

Ein guter Ausgangspunkt
  • Sie haben noch keine KI-Strategie, aber konkrete Prozessprobleme.
  • Ihre Mitarbeiter nutzen bereits einzelne KI-Tools, bisher ohne einheitliche Regeln.
  • Sie möchten ERP, CRM oder Dokumente sinnvoll verbinden.
  • Sie überlegen, ein KI-Pilotprojekt wirtschaftlich zu bewerten.
Was wir gemeinsam klären
  • Ob KI oder klassische Automatisierung geeigneter ist.
  • Welche Informationen und Zugriffsrechte nötig sind.
  • Welche Qualität und menschliche Kontrolle erforderlich sind.
  • Welcher Umfang einer vertieften Beratung sinnvoll sein könnte.
Technologie folgt dem Unternehmensziel

Keine Tool-Sammlung. Eine nachvollziehbare Perspektive.

Sie erhalten zunächst Orientierung zu konkreten Potenzialen und Voraussetzungen. Eine tiefergehende Analyse oder Umsetzung wird nur bei Bedarf separat vereinbart.
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Jetzt Kontakt aufnehmen

Wo sehen Sie Potenzial in Ihrem Unternehmen?

Eine kurze Beschreibung genügt. Bitte übermitteln Sie hier keine vertraulichen Kundendaten, Zugangsdaten oder internen Dokumente.

1. Anfrage senden
Beschreiben Sie Ihr Ziel oder Ihre aktuelle Herausforderung.
2. Rückmeldung
Wir klären gemeinsam, ob und wie wir Sie unterstützen können.
3. Passenden Rahmen vereinbaren
Umfang und mögliche Kosten einer vertieften Leistung werden individuell besprochen.
Datenschutz
Hinweis: Der Fördermittel-Check ist eine fachliche Ersteinschätzung und keine Förderzusage. Förderentscheidungen trifft ausschließlich der jeweilige Fördergeber.
Häufige Fragen

Was Kommunen vor dem Check wissen möchten

Beim KfW-Zuschuss 444 beträgt die Förderquote grundsätzlich 50 % der förderfähigen Kosten und 80 % für finanzschwache Kommunen. Die konkrete Förderfähigkeit hängt vom Vorhaben und den jeweils gültigen Programmbedingungen ab.
Zu den Schwerpunkten zählen naturnahes Grünflächenmanagement, Stadtbäume, Naturoasen sowie Entsiegelungsmaßnahmen. Je nach Modul können auch Planung, Dienstleistungen, Personal oder begleitende Leistungen berücksichtigt werden.
Ja. Die KfW weist ausdrücklich darauf hin, dass Maßnahmen und Module gebündelt werden können. Auch interkommunale Kooperationen sind möglich.
Nein. Wir geben eine strukturierte fachliche Einschätzung und zeigen die nächsten Schritte auf. Die verbindliche Förderentscheidung liegt beim Fördergeber.
Am sinnvollsten möglichst früh – bevor das Vorhaben beauftragt oder umgesetzt wird. So lassen sich Projektstruktur und Förderlogik rechtzeitig aufeinander abstimmen.
Strukturiert
Von der Projektidee zu klaren nächsten Schritten.
Umsetzungsorientiert
Förderung, Finanzierung und Durchführung werden zusammen gedacht.
Transparent
Klare Einschätzung statt pauschaler Förderversprechen.